系统被外包绑死
调整表单或流程时，得回头找原班人马；外包换人或解散，系统就难以维护。
解法：两种实现路径资料整理好
分析与 AI 才能真正发挥
散落的数据结构化的数据流商业目标
课题Challenges
企业常见的四个挑战
许多成长中的企业，都曾在这些地方卡关。
数据散落各处
库存、订单、报价、财务分散在 Excel 与各种小工具，对账全靠人工搬运。
解法：数据数字化与结构化看得见数据，看不深
跨表、跨通路的获利与趋势分析，需要完整、一致的数据架构才能支撑。
解法：外部数据中心AI 还用不上
数据格式不一、缺乏整理，想导入 AI 之前，就先卡在数据质量。
解法：数据数字化与结构化做法Approach
数据数字化与结构化
我们协助企业把数据整理成结构化、可长期维护的资产，为分析与 AI 应用打底。
现况
分散的数据
- Excel、表单与各种小工具
- 各部门格式与定义不一
- 对账与汇总靠人工
我们协助建立
结构化的系统
- 统一字段、流程与权限
- 客户可自行维护
- 以 Ragic 或自建系统实现
成果
可运用的数据
- 跨表、跨通路报表
- 更可靠的决策依据
- AI 应用的基础
数据清理
盘点并整理既有数据，统一格式与定义，让数据可信、可比对。
系统数字化
把流程与表单搬进系统，让数据从源头就以结构化方式留存。
可持续维护
结构化的数据能由客户长期自行维护，持续累积，也为后续分析做好准备。
路径Two Paths
两种实现路径：Ragic 或自行开发
目标相同：让数据结构化、可维护。我们依您的需求，提供最合适的方式。
路径一Ragic 平台搭建
- 表单高弹性，易修改好维护
- 完整 API（应用程序接口），可转出、分析、写回
- 完整权限管理与高规格网络安全
- 从小开始，逐步扩展
路径二自行开发系统
- 依营运流程量身开发 ERP 类系统
- 数据模型、权限与流程可高度定制化
- 可通过 API 整合既有系统与第三方服务
- 由工程团队负责开发、部署与运维
如何选择
流程较标准、希望快速上线，适合 Ragic；流程特殊、需深度整合或高度定制，适合自行开发。两种路径也可以并行。
Ragic 的安全合规优势
数据安全是 Ragic 的强项：有国际认证，也有加密、访问控制与备份等完整机制。
国际认证与合规通过 ISO 27001 认证；落实 GDPR，欧洲用户数据库设于欧洲。
数据加密写入硬盘的数据皆加密；传输采 HTTPS 加密，敏感数据自动强制加密。
严格的访问控制未经客户授权，连技术人员也无法访问数据库内容；无后端维护界面可绕过。
完整审计日志所有连接与数据访问皆留有记录，并定期分析是否有可疑行为。
备份与防灾每日完整备份并异地存放；专业版以上另有异地、异厂商备份，可手动下载或还原。
数据隔离与系统防护每位客户数据库存放于完全分离的文件；防火墙与入侵检测实时阻挡恶意流量。
主机由 Google、AWS 提供，具 ISO 27001 等国际认证。数据来源：Ragic 官方文件「Security at Ragic」（ragic.com）
判断Right Fit
灵活应变，打造最适合的解决方案
不是每个需求都需要定制。我们先判断适合的路线，再决定是否搭建。
您的情境流程已标准化Ragic 无法满足
尚未系统化
还在用 Excel 或纸本管理
流程已标准化Ragic：先把最卡的流程（如报价、库存）数字化，稳定后再扩充
Ragic 无法满足由我们协助开发定制系统
已有工具，但数据分散
已在用多套 SaaS 或 ERP；报表不好用、字段改不动
流程已标准化保留现有工具，以 Make、n8n 串接，由数据中心整合报表；缺失的流程以 Ragic 补足
Ragic 无法满足缺口由我们开发定制，再串接整合
现成软件不合用，或有特殊功能需求
流程特殊；需开放给客户或供应商的专属入口；计算规则复杂
流程已标准化先检视流程能否标准化，可以就用 Ragic
Ragic 无法满足由我们开发定制系统，依实际流程量身搭建
重视安全合规、多人协作与权限管理
多部门共用；不同角色看到不同数据；需要审批与操作日志
流程已标准化Ragic：可依角色分层设置谁能看、谁能改、谁能审批
Ragic 无法满足权限规则超出 Ragic 设置范围时，由我们开发定制系统，并依规则设计权限
流程已标准化，建议采用 Ragic；Ragic 无法满足时，由我们协助开发定制化系统。需要跨系统、跨通路分析时，再加上外部数据中心补强。
分析Data Center
外部数据中心：补强报表与分析
无论采用 Ragic 或自建系统，数据中心都能补强跨表、跨通路的运算与报表。
营运系统
Ragic 或自建系统
- 表单、流程与权限
- 客户自行维护
外部数据中心 · Data Center
数据收集与清理
- 整合与清理历史数据
- 跨表、跨通路运算
- 累积可供 AI 使用的数据集
自定义报表系统
AI 辅助开发
- 依需求自定义指标
- 跨表、跨通路报表
运算结果写回营运系统，回到日常使用的界面
不改变使用习惯
日常输入与查询仍在原有系统，团队不必学习新工具。
分析不受平台限制
指标与报表可依需求自定义，跨表、跨通路都能计算。
为 AI 打底
干净、持续累积的历史数据，预测与建议才可靠。
服务Services
黑潮数位能做什么
从规划、搭建到分析与开发，由同一个团队完成。
Planning营运流程规划
盘点现有流程，把营运逻辑转成清楚的系统架构与数据结构；规划团队具备 IPO（首次公开募股）后内控规则的导入经验。
Build系统搭建
依需求以 Ragic 或自行开发，搭建 ERP 常见模块：报价、订单与工单、设备与产线管理、采购、财务。
Localization多语系与国际化
提供英文与在地语系界面；采用 Ragic 时，数据可选择美国、欧洲或亚洲机房托管。
Analytics数据整合与报表分析
以 AI 辅助提取与清理数据，产出跨表、跨通路报表，并做预测与建议。
Automation自动化与整合开发
以 Make、n8n 自动化跨系统流程，串接既有系统与第三方服务；需要时以全栈工程能力自行开发。
示范Scenario
情境示范：跨通路电商
经营 Amazon 与 Shopify 的中小电商，有的还在用 Excel，有的已用现成工具，却都算不清真实获利。
库存与数据各自为政
Excel 手动更新常造成超卖；即使用了同步工具，费用与广告数据仍散在各平台。
算不出各通路真实获利
抽成、物流费、广告费与官网金流成本散在各处，难以判断哪个通路更划算。
人力耗在搬数据
每周从各后台导出数据再手动合并比对，耗时又容易出错，报表出炉时已经过时。
旺季备货失准
两个通路的历史销售没有整合，黑色星期五这类档期备货不是太多就是太少。
- 1
诊断盘点
盘点现有的 Excel、工具与数据来源，找出缺口。
约 1–2 周 - 2
搭建或串接
Excel 起步：以 Ragic 建立系统。已有工具：以 Make、n8n 串接。
约 2–6 周 - 3
数据清理与结构化
以 AI 辅助提取、分类与清理散落的历史数据，整理成一致的格式。
约 2–3 周 - 4
报表与分析
计算各通路、各商品扣除抽成、物流与广告后的真实毛利。
约 2–3 周 - 5
导入 AI
数据够干净完整后，再做销售预测与补货建议。
持续优化
预期成果库存同步、各通路与商品的真实毛利一目了然、对账时间缩短、旺季备货有据可依。周期依实际需求调整。
实绩Case Study
IPO 前的系统转型
我们协助一家约 300 人、准备 IPO 的数字营销公司，历时约一年完成内部系统转型。
300人企业规模（约）
1年项目期间（约）
20个ERP 模块（约）
ERP 搭建：约 20 个模块
从请款、报价、合同用印到权限申请，跨部门流程皆线上审批。
内控规则导入
每笔申请皆留存审批记录，配合上市后内控规则导入。
数据清理与结构化
整理营运数据，建立可维护的结构。
理念Philosophy
黑潮数位的由来自理念
数字化转型不该是盲目的摸索。我们协助企业，通过数据驱动达到商业目标。
红点｜商业目标线条｜数据与数据流
名黑潮：最强大、最稳定的巨流
企业每日面对庞杂的数据，就像汪洋中无形却汹涌的潮水。这正是「黑潮数位」名称的由来。
标标志：数据流与商业目标
纵横交错的线条，代表企业内外奔流不息的数据流；那颗红点，则是企业矢志抵达的商业目标。
志理念：企业的数据导航员
我们协助企业梳理杂乱的数据，转化为如黑潮般强劲、有方向性的数据驱动力量，穿越重重迷雾，精准推动企业抵达商业目标。
团队Team
团队能力
规划、商务、工程三种专业，涵盖从需求到交付。
专业规划
- 具备企业流程规划与系统导入经验
- 熟悉 IPO 后内控规则
- 能把营运逻辑转成清楚的数据架构
跨语言商务
- 具备商业开发实务经验
- 专业外语能力，跨文化沟通顺畅
- 能清楚传达需求与提案
完整工程能力
- 前端、后端、服务器皆能独立完成
- 可开发自建系统与数据中心
- 能串接既有系统与第三方服务
选择Why Us
为什么选择黑潮数位
从您在意的事出发，把数据到分析的整条路一起规划。
您在意的事我们的做法
不想被单一外包绑死
以结构化、可维护的方式搭建，交付后贵公司能自行调整。
需求不只一种
依情境选择 Ragic 或自行开发，并以 Make、n8n 串接既有工具。
想真正看懂数据
数据中心运算，自定义跨表、跨通路报表。
想导入 AI
AI 从数据整理就参与，再延伸到预测与补货建议。
希望长期有人陪伴
以合理搭建费起步，月费顾问持续优化系统。
团队分布在不同国家
多语系交付，英文沟通顺畅。
费用Pricing
合作方式与费用
以合理的搭建费开始，通过月费顾问长期陪伴，持续优化系统。
第一年成本比较：自组团队 vs. 月费顾问
以搭建并运维一套中小企业内部营运系统为例。
月费顾问约为自组团队成本的 2–9%；另计一次性搭建费与平台订阅费。
数据来源：BLS（美国劳工统计局）2025 年 5 月薪资中位数；福利占比 30%（2026 年 6 月）。趋势参考：Gartner 低代码预测（2022）、Upwork Future Workforce Index（2025）。
搭建费
依范围报价
- 访谈与流程规划
- Ragic 或自建系统的核心搭建
- 以合理费用起步，先验证价值
基础运维顾问
US$1,500–3,000／月
- 系统维护与调整
- 表单与流程优化建议
- 操作咨询与教育训练
进阶顾问
US$3,000–6,000／月
- 包含基础运维全部内容
- 数据运算与自定义报表
- 持续定制开发与 AI 应用
若采用第三方平台（如 Ragic），平台订阅费由客户直接向平台支付（Ragic 约每位使用者每月 US$5 至 US$55，依方案而定），不含在顾问费内。
- 1预约一次 30 分钟的线上通话
- 2一起盘点现有工具、数据与卡关流程
- 3收到一份改善建议与合作蓝图